Order and Payment Service

Hoe werkt het?

12purchase is een dienst waarmee het inkoopproces via niet-reguliere crediteuren zoals webwinkels gemakkelijk en efficiënt wordt. Vaak zijn bestellingen bij webwinkels en onbekende bedrijven ingewikkeld of zelfs niet mogelijk vanwege de verplichting tot vooraf betalen of vanwege niet toegestane betaalmethodes (denk aan Creditcard, Paypal, iDeal). De administratieve afhandeling is tijdrovend voor de medewerker die het product wil bestellen, maar ook voor de inkoopafdeling. Bovendien bestaat het risico van fraude met creditcard gegevens.

12purchase biedt een oplossing door deze last uit handen te nemen en de volledige bestelling en betaling over te nemen. De klant geeft bestellingen door via e-mail of het webplatform, deze worden dezelfde dag nog uitgevoerd. Elke twee weken worden alle bestellingen gebundeld in één factuur naar de klant. Dit vermindert administratiekosten en er hoeft slechts eenmaal een nieuwe crediteur aangemaakt te worden. Indien gewenst wordt periodiek een overzicht gedistribueerd van bestellingen ingedeeld naar project, kostenplaats of medewerker. 12purchase kan ingericht worden naar de wensen van de klant (gemachtigde medewerker, bestellimiet per maand, etc.).

12purchase is verantwoordelijk voor de bestelling en betaling, maar neemt niet de verantwoordelijkheden van de leverancier over. Deze is nog steeds zelf verantwoordelijk voor (op tijd) levering en garanties.

Per transactie worden administratiekosten gerekend en een toeslag over het totale aankoopbedrag.

Tarieven en facturering

De tarieven en manier van factureren zijn afhankelijk van het type overeenkomst dat de klant aangaat met 12purchase.

Klanten kunnen bestellen via een vooraf betaald tegoed, maar bestellen op krediet is ook mogelijk. De kosten zijn opgebouwd uit transactiekosten per aankoop en een commissiepercentage over het totale aankoopbedrag, deze is afhankelijk van de betalingstermijn.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via info@12purchase.com.

Bestelprocedure

De volgende stappen worden doorlopen bij een bestelprocedure met levering op krediet:

1. Vind producten.
   Soms hebben vaste leveranciers niet het gewenste product, of kan het bij een webwinkel veel gunstiger aangeschaft worden.
2. Bestel eenvoudig bij 12purchase.
   De gemachtige medewerker kan direct producten bestellen via e-mail of het webplatform. Hiervoor is een volledige productomschrijving nodig (productnaam/code, prijs (in/ex btw), url (van webshop), aantal, opties). Indien gewenst kan 12purchase restricties opleggen voor bepaalde categoriën zoals consumer electronics.
3. 12purchase bestelt bij leverancier.
   Bestellingen worden op dezelfde dag uitgevoerd mits geplaatst tijdens kantooruren (Ma-Vr 07:00-17:00). Indien gewenst kan 12purchase een bevestiging vragen tot goedkeuring van de bestelling.
4. Leverancier factureert 12purchase.
   12purchase betaalt direct de factuur van de leverancier zodat de verzending van de goederen plaats kan vinden. 12purchase stuurt een bevesting naar de klant.
5. Leverancier verzendt producten naar klant.
   De leverancier is verantwoordelijk voor levering en transport naar de klant.
6. 12purchase factureert de klant periodiek.
   Elke week wordt een factuur gestuurd naar de inkoop afdeling met een betalingstermijn van 30 dagen. Indien gewenst wordt een overzicht gedistribueerd van alle bestellingen.

Functies samengevat

• Tijdbesparing van werktijd (administratief traject van voorschieten, inboeken, declareren etc.)
• Medewerkers hoeven niet persoonlijk geld voor te schieten.
• Wegname drempel om identieke producten tegen veel lagere kosten te kopen bij een webwinkel.
• Bestelling wordt altijd dezelfde dag uitgevoerd (mits op kantooruren Ma-Vr 07:00-17:00).
• Elke 2 weken gebundelde factuur van 12purchase met compleet overzicht van facturen van derden.
• Goed overzicht door rapportage ingedeeld naar kostenplaats, medewerker of andere gewenste parameters.
• Veilige transacties doordat facturering door slechts 1 crediteur verloopt. Geen creditcard of paypal.
• Optionele limieten en restricties voor medewerkers.

Interesse gewekt?

Neem contact op via info@12purchase.com.